Prezenta Politică privind protecția datelor cu caracter personal („Politica”) prezinta modul în care proprietarul paginii de internet www.froopt.ro, respectiv societatea noastră, Agro Delivery SRL, cu sediul în Chitila, Cladirea 4, zona B din cadrul Catted Business Park, jud Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/66/2022, având CIF RO43381839, telefon: 0728122822, e-mail: ioana@froopt.ro, vă prelucrăm datele cu caracter personal puse la dispoziție nouă prin intermediul paginii de internet, în ce scop le colectam, cum le folosim, condițiile în care le putem divulga altora, cum le stocăm în condiții de siguranță, care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modul în care puteți să vă exercitați aceste drepturi. În legătură cu această prelucrare de date cu caracter personal, Agro Delivery SRL are calitatea de operator de date cu caracter personal.
Va prelucrăm datele cu caracter personal cu respectarea legislației europene și naționale în materia protecției datelor cu caracter personal, inclusiv a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Luam toate masurile rezonabile pentru a nu prelucra prin intermediul Paginii de internet www.froopt.ro (în continuare, ”Pagina de internet”) date cu caracter personal aparținând persoanelor fizice cu vârsta mai mică de 16 ani.
Pentru orice informații sau solicitări privind prelucrarea datelor cu caracter personal ce face obiectul prezentei Politici sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal conform celor detaliate în cele ce urmează, va rugam sa ne contactati la urmatoarele date de contact:
Datele cu caracter personal (Date) - orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare cum ar fi un nume, un număr de identificare, date despre localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Categorii speciale de date cu caracter personal – orice informație care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate, date genetice, date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viața sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice.
Prelucrarea datelor cu caracter personal (Prelucrare) -orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Persoana vizată - o persoană fizică care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare cum ar fi un nume, un număr de identificare, date despre localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Operator - persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern.
Persoana împuternicită de către Operator (Împuternicit/Procesator) - persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
Parte Terță - o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.
Consimțământ - orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.
Anonimizare - înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal într-un asemenea mod care să fie ireversibil și care sa transforme datele astfel încât acestea să nu mai poată fi atribuite unei anume persoane vizate. Principiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal nu se aplica datelor anonimizate, întrucât acestea nu mai reprezintă date cu caracter personal.
ANSPDCP- înseamnă autoritatea publică independentă de supraveghere din Romania, respectiv Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
GDPR - Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.
Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată de Agro Delivery SRL se supune întotdeauna principiilor prevăzute de legislația în vigoare:
Agro Delivery SRL se va asigura că respectă principiile atât în ceea ce privește activitățile sale curente, precum și în cazul în care în viitor va introduce noi tehnologii de prelucrarea a datelor, cum ar fi, fără a se limita la, noi sisteme IT.
De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, precum informații despre activitatea dumneavoastră online pe alte pagini de internet ale entităților :pentru a vă furniza publicitate adaptată preferințelor personale. În acest sens, navigând pe diferite pagini de internet, vă putem furniza conținut publicitar cu privire la produse sau servicii față de care ați manifestat interes atunci când ne-ați vizitat Pagina de internet.
În plus, avem obligația de a respecta obligațiile impuse în sarcina noastră prin normele legale aplicabile calității noastre de furnizor de produse (de exemplu, obligația de cunoaștere a clientelei, obligația de raportare către autoritățile fiscale, obligațiile în materie financiar contabilă, obligațiile în materia combaterii spălării banilor și finanțării actelor de terorism). În acest caz, temeiul legal al prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesitatea îndeplinirii unei obligații legale.
În toate aceste cazuri, prelucrăm datele cu caracter personal cuprinse în profilul dumneavoastră de pe reţelele de socializare Facebook, Instagram sau de pe pagina de internet You Tube și pe care ați ales să le faceți publice pe această rețea conform preferințelor alese de dumneavoatră. Puteți modifica aceste preferințe confom politicilor de confidențialitate Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation), Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875), respectiv YouTube (https://policies.google.com/privacy?hl=en). În situația în care nu doriti ca Facebook să asocieze datele colectate la accesarea Paginii noastre web cu contul dumneavoastra de Facebook, vă recomandăm să vă deconectați de pe Facebook înainte de accesarea Paginii noastre de internet.
În situații temeinic justificate, Agro Delivery SRL poate dezvălui datele dumnevoastră cu caracter personal către alte persoane, care, în funcție de fiecare situație concretă în parte, pot avea calitatea de operatori independenți / operatori asociaţi sau împuterniciţi:
• Transportatorii cu care cooperează Agro Delivery SRL pentru a vă livra produsele comandate;
• Programatori și dezvoltatori IT care se ocupă de mentenanţa programelor informatice și a site-ului web;
• Specialiști IT care se ocupă de securizarea infrastructurii, precum și cei care se ocupă cu auditarea instrumentelor de securitate utilizate, efectuată doar la cerere și pentru a preveni apariția de vulnerabilități cibernetice;
• Furnizorii de servicii de cloud cu care colaborăm;
• Societăți cu care colaborăm în scopuri de efectuare de comunicări comerciale;
• Specialiști IT care se ocupă de furnizarea serviciilor aferente cookie-urilor (a se vedea detalii în secțiunea Politica de cookie-uri;
• Societăți cu care colaborăm în scopuri de resurse umane, facturare, contabilitate și auditare;
• Alți colaboratori sau contractori cu care Agro Delivery SRL a încheiat relații contractuale în vederea livrării produselor sau serviciilor contractate sau solicitate de dumneavoastră;
• Consultanți externi pe care îi contactăm în situații specifice (de exemplu, avocați, experți etc., în caz de litigiu);
• Autorități și organisme publice, organe de cercetare și instanțe de judecată, în măsura în care transmiterea datelor către aceștia este impusă de lege și/sau este necesară în caz de litigiu.
Datele cu caracter personal sunt stocate pe servere aflate pe teritoriul UE, în condiții de maximă siguranță. Nu vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal în afara UE și a Spațiului Economic European (EU + Islanda+ Lichtenstein + Norvegia).
Cu excepția cazului în care legea prevede altfel, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dvs. cu caracter personal:
Răspunsul la cererea de acces se transmite într-o perioadă de maxim o lună de la data solicitării, iar în condiţii speciale acest termen va putea fi extins cu maxim două luni, situaţie în care vă vom informa cu privire la prelungire.
Cu excepția dreptului de a formula o plângere în fața unei autorități de supraveghere sau de a vă adresa instanței, conform celor de mai sus, oricare dintre aceste drepturi pot fi exercitate prin trimiterea unei solicitări scrise:
Vă rugăm să aveți în vedere că, dacă avem dubii cu privire la identitatea solicitantului, putem solicita informaţii suplimentare pentru confirmarea identităţii.
De asemenea, vă rugăm să aveți în vedere că dacă furnizarea anumitor date cu caracter personal este impusă de lege sau reprezintă o cerință absolut necesară pentru perfectarea contractului, iar nefurnizarea acestor date (inițială sau survenită ulterior prin exercitarea drepturilor dvs.) poate conduce la imposibilitatea livrării de către Agro Delivery SRL a produselor pe care le-ați solicitat.
Datele personale pe care ni le-aţi furnizat sunt stocate în aplicațiile utilizate de noi, pe adresele de e-mail de companie ale angajaților noștri, la nivel general pe un server central de web situat pe teritoriul UE, sub administrarea furnizorului de servicii gazduire website şi cu acces permis, atunci când este necesar și în limita în care este necesar, împuterniciților. Atunci când împuternicițilot li se permite accesul la datele dumneavoastră și are loc un proces de transfer pe server sau prin e-mail, datele dumneavoastra vor fi transferate strict în scopurile enumerate și în condițiile prevăzute în politica de confidențialitate a societăţii.
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt supuse unui proces decizional automat, inclusiv profilare.
Perioada în care vom păstra datele utilizatorilor pe site diferă în raport de scopul și temeiul prelucrării: 1)
Agro Delivery SRL va depune toate eforturile rezonabile pentru a vă proteja datele cu caracter personal aflate în posesia sau sub controlul nostru prin stabilirea unor măsuri rezonabile de securitate în vederea prevenirii accesării, colectării, utilizării, divulgării, copierii, modificării sau ștergerii neautorizate a datelor, precum și a altor riscuri similare.
Prezenta Politică în vigoare începând cu data de [20.05.2021].
Prezenta Politică poate fi actualizată periodic.